일의 80%를 줄이는 방법 - 이다 요시히로

이 책은 표시에서 텍스트로만 아주 직접적이고 간결한 제목으로 핵심을 요약한다.

 

일의 80%를 줄이는 방법

• 하지 않아도 되는 노력은 하지 않는다
• 최소한의 일로 최대한의 성과를 뽑아내는 우선순위 판단의 기술

https://www.aladin.co.kr/shop/wproduct.aspx?ItemId=347057329

일의 80%를 줄이는 방법

 

내가 생각하는 이 책의 액기스들이다.

 

 

하지 않을 일들을 찾아라

안해도 되는 것을 찾아내면 내 시간을 확보한다.

이 것을 반복해서 선택하는 힘을 단련하라.

내 시간 확보가 우선이다.

 

목표는 최소한의 노력으로 최대의 효과를 내어야 한다. 

 

일을 진행하기 위해서 우선 목표설정이 필요하다. 이것도 효과적인 방법이 있지 않을까?

목표 설정방법 SMART

• Specific - 구체적이어야 한다. 무엇을 해야하는지 명확히 하는것.
• Measurable - 측정가능해야 한다. 내가 성취했는지의 기준이 있다면, 목표는 분명하고 시각적이다.
• Achievable - 성취가능해야 한다. 가능하고 손에 잡힐듯한 목표는 곧장 달려 갈수 있으리라.  
• Related - 목표 연관성이 있어야 한다. 당연
• Time-bounded - 목표를 살아 숨쉬게 하는 생명이다. 시간제한이 없는 것은 해도되고 안해도 되는 것. 아주 중요하다.

일은 멈추지 않게 흘러가야 한다.

공은 멈추지 않게 바로 패스한다. 일도 빠른 피드백으로 넘긴다.

 

최소한의 노력으로 업무 필터링 ECRS 기법

• Eliminate - 의미 없거나 불필요한거 제거
• Combine - 빗스한 것은 하나로 합치기
• Rearrange - 시간/방법을 바꾼다
• Simplify - 복잡한것을 간단히한다. 

 

업무 진행에 다양한 도구들을 활용하라

 

자업의 가시화 방법들

MECE - 중복도 없고, 빠짐도 없이 작업을 정리하는것

• Mutually - 서로
• Exclusive - 중복 되지 않고
• Collectively - 종합적으로
• Exhaustive - 빠짐없이

> 작업을 기획하고 점검할 때 제대로 파악하기 위한 사고의 틀이다. 이는 머릿속에 염두에 두고 생각해야만 효과가 발휘된다.   

 

WBS - 할일을 세부적으로 나누어 구조화하는 것 

• Work - 작업을
• Breakdown - 분해해서
• Structure - 구조화 한다.

> 작업을 세분화는 Top-Down 방식으로 전체를 그려보는 것이다. 보다 분명하고 구체적으로 다가오고 목표를 향해 달릴 수 있게 된다.  

티끌모아 태산이다. 짜투리 시간을 활용하라

하루의 시간에서 짜투리 시간으로 처리 할수 있는 중요한 일들이 많다.

1분, 3분, 5분 으로 할 수 있는 일의 종류를 미리 정해둔다.

그리고 매일 확보하게 되는 짜투리 시간에 즉각 즉각 처리한다.

 

 

이상적인 자신의 모습을 과감히 그리라

사고 방식의 전환이 엄청난 변화를 가져온다.

힌두교의 말이다.

• 마음을 바꾸만 태도가 바뀐다
• 태도가 바뀌면 행동이 바뀐다
• 행동이 바뀌면 습관이 바뀐다
• 습관이 바뀌면 인격이 바뀐다
• 인격이 바뀌면 운명이 바뀐다
• 운명이 바뀌면 인생이 바뀐다

마음속의 작은 변화가 인생의 변화까지 이어진다는 말이다.

큰 것을 바꾸는 것도 작은 마음의 변화부터 만들는 것이 효과적이라는 것이다.